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東海大學研究發展處 THU Office of Research&Development
東海大學學術研討會經費補助原則(104.6.29 修訂)
單位:處本部
分類:補助研討會及出席國際會議
點閱:1571
日期:2015-06-29

 

東海大學學術研討會經費補助原則
85年11月18日學術發展小組訂定
94年5月17日學術發展小組修訂
98年9月22日學術發展小組修訂通過
99年1月18日學術發展小組修訂通過
102年1月17日學術發展小組修訂通過
102年6月20日學術發展小組修訂通過
104年6月29日學術發展小組修訂通過
第  一  條 為鼓勵各單位辦理學術研討會,提升學術水準,特訂定本補助原則。
第  二  條   補助對象:舉辦學術研討會之教學及研究單位為主。
第  三  條 研討會分國際、海峽兩岸三地、國內三類型,各類會議補助經費如下:

一、國際會議(含學會國際年會):補助上限15萬元。

二、海峽兩岸會議:補助上限12萬元。

三、國內會議:補助上限10萬元。

惟當年度核定補助總經費超過預算時,依校內行政程序辦理經費追加。若經費追加不通過時,各核定案件補助金額按比例減少。

研討會包含論文發表研討會、工作坊、專家論壇以及其他(含參展表演)。
第  四  條 申請時間:
  一、依下列時間申請,逾期不予受理。申請單位須詳填學術研討會經費補助申請表並繳交計畫書。

1、第一期申請時間:4月1日5月31日;審查時間:6月。補助期間:補助8月1日至隔年1月31日之學術研討會。

2、第二期申請時間:11月1日12月31日;審查時間:1月。補助期間:補助2月1日7月31日之學術研討會。

二、第一期核准通過研討會未能於規定補助期間適時舉辦完成,需備文至研發處說明理由及展延日期。
第  五  條 送審補助研討會之計畫書內容須包含下列各項:
   一、目的。

二、舉辦日期、地點。

三、預訂邀請學者名單和其學術地位說明。

四、會議內容大綱及時程計畫表。

五、經費預算明細表。

六、預期成效。

七、會議執行相關委員名錄。

八、過去三年申請單位舉辦過(含主辦與協辦)學術研討會名稱與其金額。

九、本案向校外其他機構申請補助之證明文件(申請國際及海峽兩岸三地會議此為必要條件)。

十、公開徵稿須知之文件。
第  六  條 每一學年度內各單位以通過三個核定案為上限。

各單位在提上述研討會計畫書之內容或附件不完整者,酌於扣減其補助經費或不予補助。
第  七  條 曾受補助單位未於會議完成後兩個月內繳交成果報告書,將不予以再度申請研討會之補助。成果報告書內容包含下列各項:

一、封面(註明贊助單位含校內、校外)。

二、會議議程。

三、參加人數及其國別、發表論文篇數。

四、會議活動簡述(附會議活動相關照片)。

五、成效與檢討。
  六、發表目錄。

七、論文摘要集或論文全文集(可以附冊附上)。
第  八  條   研討會補助由學術發展小組委員進行審議及金額核定,各申請單位無覆議之權。