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服務項目
東海大學研究發展處 THU Office of Research&Development
服務項目
單位:處本部
分類:本處簡介
點閱:8631
日期:2012-05-16

【處本部】工作項目

 

公文收發
發展基金管理
研發處預算經費彙整
研發處處務經費管理(含
計畫配合款申請
研發處網站管理與維護
學術研究成果資訊系統

 

【校務發展規劃組】工作項目
 

排版用
校務發展會議辦理
校務發展規劃報告整理
教育部私校獎勵補助申請(
教育部年度校務發展經費支用計畫作業
管科會經費自評
校務評鑑及
系所自我評鑑(含評鑑系統管理)[法規]
高教資料庫審核及彙整
系所設立與調整會議召開 [法規]
院系所學報經費審核 [
法規]
教師評鑑研究項目審核 [
法規]

 

【學術研究評量組】工作項目
 

科技部與非科技部研究計畫業務處理
高教資料庫研發資料填報
教師獎(年輕學者傑出獎、學術獎)[法規]
教師學術獎勵(著作減授鐘點、管理費)
科技部優秀人才獎勵(含延攬特殊優秀人才)
申請整合型計畫獎勵
姊妹校研究生研修審議獎勵
教師出席國際會議補助
教師辦理研討會補助
[儀委會] 圖儀經費編列、分配與變更
[儀委會] 專案計畫申請與補助

 

計畫配合款申請】
 

一、各單位向校外單位申請計畫補助,計畫書經費預算表內如有編列學校配合款,其對外申請計畫之公函須會研發處。
二、計畫經補助單位核定通過後,須擬簽呈向學校申請配合款補助,簽呈須會研發處。
三、獲補助單位簽准之簽呈轉知會計室。
四、校外補助款入校後,獲補助單位請將出納組所開立收據影印一份送會計室,俾憑會計室將配合款轉入單位(或個人)核銷。

 

 

校務發展規劃】

 

一、前置作業及組織:
(一) 召開一級主管工作研討會,建立本校未來發展方向的共識,勾勒出確實可行的中長期發展藍圖。
(二) 組成校務發展計畫工作小組、校務會議校務發展計畫審核小組。
(三) 組成董事會校務發展計畫審核小組、校務發展委員會。
二、計畫書撰寫及彙編:
(一) 依教育部所訂計畫指標內容,擬定計畫細項,並規劃校務計畫工作分配表。
(二) 召開計畫工作小組及計畫審核小組會議。
(三) 召開校務發展委員會擬訂本校辦學理念、發展目標、發展策略。
(四) 撰寫校務發展計畫。
三、計畫書審查及修正。
四、計畫書定稿 (行政會議→校務會議→董事會→教育部)。
五、管控考核計畫執行。

 

教育部年度校務發展經費支用計畫書作業】
 

一、計畫書彙編:
(一) 依教育部規定計畫書指標內涵擬定計畫書綱要,並通知各單位撰寫計畫書內容。
(二) 擬定獎補助款核銷項目。
(三) 編寫、彙整、排版教學研究暨整體經費支用計畫書作業。
(四) 計畫書報部
(五) 至教育部簡報。
(六) 修正教育部審查意見並回覆教育部。
二、量化資料填報與查核:
(一) 通知各單位填報資料。
(二) 召集量化資料填報說明會,教學單位收集資料經驗分享。
(三) 教學單位資料填完後送行政單位彙整。
(四) 召開會議,邀集行政單位檢驗核對數據、並與單位溝通。
(五) 各單位量化資料上傳,資料印出,核對、完成量化資料報部作業。
(六) 教育部來校量化資料查核。
(七) 依教育部查核結果,資料修正並回覆教育部。

 

管科會經費自評】
 

一、校務發展計畫經費自評表填報。
二、彙整報部自評表相關資料。
三、自評表及相關資料報部及管科會。
四、管科會實地訪評。

 

自我評鑑作業】
 

一、前置作業及組織作業:
(一) 蒐集外部資訊,草擬評鑑工作時程表、工作計畫及評鑑書表,以及相關工作表單。
(二) 召開校評鑑委員會議。
(三) 聘任具有行政經驗之教授或具教育評鑑專業之學者專家為評鑑指導委員。
(四) 召開評鑑指導委員會議,正式成立各工作小組。
(五) 召開自我評鑑工作說明會及評鑑知能研習。
二、自我評鑑作業:
(一) 各工作小組依評鑑效標,著手進行資料蒐集整理及相關準備工作。
(二) 各工作小組依評鑑效標推薦並聘任相關領域之專家學者為外聘訪評委員,並請委員簽署利益迴避同意書。
(三) 各工作小組進行自我評鑑,資料彙整及分析,依評鑑效標撰寫自我評鑑報告及填報基本資料表。
三、自聘評鑑委員實地訪評作業:
(一) 評鑑指導委員會指導修正自我評鑑報告及檢閱基本資料表。
(二) 各工作小組修正自我評鑑報告、基本資料表,寄送訪評委員審閱。
(三) 外聘訪評委員進行實地訪評及召開會議當場溝通回應,並當日完成訪視評鑑報告。
(四) 各工作小組彙整外聘訪評委員訪視評鑑報告,針對評鑑報告建議事項提出具體改進計畫。
四、檢討及改善作業:
(一) 召開自我評鑑檢討會議。
(二) 各工作小組依據校評鑑委員意見及會議決議認可之改進計畫,進行自我改善。
(三) 彙總全校自我評鑑報告,作為擬定或修訂校務發展計畫之重要依據。

 

系所設立與調整】
 

一、通知各單位提增設系所申請案。
二、彙整提案單位計畫書。
三、確定外審委員名單。
四、外審作業。
五、召開研發委員會審查申請案。

 

高教資料庫研發資料填報】
 

一、依教育部大學校院高等教育校務資料庫說明會及填報手冊,製作計畫認列表格。
二、通知各單位及教師登入學術研究成果資訊系統填列資料。
三、依教育部規定表冊項目統計、填列並上傳。

 

學術著作獎勵作業】
 

一、公告受理該學年度學術著作獎勵申請案。
二、審核申請案文件與資格。
三、審核申請文件是否以東海大學教師身份申請。
四、審核申請文件是否為前一年度所發表。
五、召開學術審議委員會審核通過。
六、陳報校長會議紀錄。
七、依照核定獎勵金額進行撥款作業。

 

 

減授鐘點作業】

 

一、減授鐘點獎勵:
(一) 公告登錄學術研究成果資訊系統申請獎勵。
(二) 專任教師提出獎勵申請。
(三) 召開學術發展小組會議核定獎勵清冊。
(四) 公告獎勵清冊。
(五) 減授鐘點執行變更。
二、新聘助理教授減授鐘點:
(一) 每學期初請人事室和系所(或教師)提供研發處近兩年新進助理教授學經歷資料。
(二) 整理符合獎勵資格之教師及其減授鐘點清冊。
(三) 將整理完成之減授鐘點獎勵清冊陳報校長核定。
(四) 將獎勵情形登錄於學術研究成果資訊系統。